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规范管理促发展 有序整改显成效

时间:2015-11-11 15:16

——奥鸿药业档案管理工作顺利通过集团审计
       2015年9月16日上海复星医药行政支持部副总经理兼办公室主任陈琦、复星医药办公室副主任兼产业发展公司总裁办行政总监陈静、高级档案经理施频一行三人对奥鸿的档案管理工作进行现场审计并开展了题为《规范化---破解企业档案管理难题的金钥匙》的培训,公司各部门负责人和兼职档案员参加了学习,通过培训进一步提高了大家对档案管理工作的认识,增强了大家的归档意识,为企业档案工作的发展起到推波助澜的作用。
上海复星医药(集团)高级档案经理施频为公司各体系档案负责人进行现场培训
  
       此次审计,复星医药集团领导不但对我公司档案管理工作给予了充分肯定,对整改效果给予了良好评价,而且对奥鸿药业的整体管理水平给予了高度赞扬。最终审计顺利通过,我公司被评为“复星医药(集团)档案管理AA级单位”。
       档案管理工作是企业经营管理工作的重要组成部分,对企业的重要资料保存、经济利益维护、合法权益保障、企业经营风险防范以及企业历史发展真实面貌的反映起着不可或缺的作用。早在2014年9月,施频经理首次对我公司档案管理工作进行代教和督导,当时公司的档案管理工作虽然有一定基础,但距离科学规范还有相当大的差距,不符合复星医药(集团)对档案管理工作的要求。 
       一年来,档案室在公司领导的重视下,在办公室领导的带领下,全面开展整改工作,不断提高相关人员对公司档案管理的认识,修订完善《档案管理规定》,还在各个体系设置兼职档案员形成档案管理网络,对档案管理软件进行升级,实现档案管理数字化,依据规定对档案室原有档案进行全面梳理,重新分类,整改工作有序进行。
       奥鸿药业以一年的学习时间飞速发展,力争达到上海复星医药(集团)对其成员企业的档案管理要求,完整规范,科学分类,全面与集团档案管理工作接轨——事实证明,我们做到了!